Mengolah Data Penilaian Menggunakan Ms. Excel

Nah, Pada pembahasan kali ini saya akan membagikan kumpulan rumus dasar Ms. Excel yang perlu dipelajari oleh seorang guru untuk mempermudah dan mempercepat perhitungan dalam melakukan penilaian.

1.   Langkah pertama, Yakni bukalah Ms. Excel

2.   Buatlah tabel yang berisikan nama siswa, nilai-nilai setiap mata pelajaran, dan penilaian yang ingin dilakukan. Misal :

3.   Untuk menghitung jumlah nilai menggunakan rumus SUM.

      Misal : Menghitung jumlah nilai yang diperoleh Anisa, menggunakan rumus =SUM(C7;D7:E7)

      Untuk menghitung jumlah nilai siswa selanjutnya tidak perlu mengulangi langkah seperti diawal, klik jumlah nilai yang diperoleh siswa diawal, NB : arahkan kursor di kanan bawah hingga muncul tanda plus (+) kemudian tarik kebawah hingga siswa yang terakhir.

4.   Untuk menghitung nilai rata-rata yang diperoleh siswa menggunakan rumus AVERAGE.

      Misal : Menghitung nilai-rata-rata yang diperoleh Anisa, menggunakan rumus =AVERAGE(C7;D7:E7)

      Ulangi langkah seperti di NB

5.   Untuk mengetahui peringkat siswa menggunakan rumus RANK.

      Misal : Mengetahui peringkat siswa yakni melalui nilai rata-rata yang diperoleh siswa, menggunakan rumus =RANK(G7;$G$7:$G$12)

6.   Untuk mengetahui ketuntasan siswa menggunakan rumus IF

      Misal : Mengetahui ketuntasan anisa, apabila lebih dari 75 adalah tuntas, menggunakan rumus =IF(G7>=75;"TUNTAS";"TIDAK TUNTAS")

7.   Untuk menghitung nilai tertinggi menggunakan rumus MAX

      Misal : Untuk menghitung nilai tertinggi dari setiap mata pelajaran, contohnya saja pelajaran IPA menggunakan rumus =MAX(C7;C8:C12)

8.   Untuk menghitung nilai terendah menggunakan rumus MIN

      Misal : Untuk menghitung nilai terendah dari setiap mata pelajaran, contohnya saja pelajaran IPA menggunakan rumus

 Demikianlah rumus-rumus dasar Ms. Excel dan tutorial pengunaannya dalam mengolah data penilaian.

Selamat mencoba !!!!